Mode d’emploi du site du Club Albatros

Bienvenue sur ce nouveau site du club Albatros. Il remplace l’ancien site qui était basé sur une technologie qui n’était plus actuelle et nécessitant beaucoup d’entretien. Ce site utilise ce qui s’appelle un CMS (en Anglais « Content Management System ») ce qui veut dire que la plupart du site est un logiciel standard qui nous permet de rajouter et changer les pages, sans programmation, ni changements des fichiers sur le serveur. Ceci nécessite un niveau de sécurité plus élevé. C’est pour cette raison que le plus important changement par rapport à l'ancien site est de devoir créer un compte d’utilisateur. Chacun aura son propre compte sur le site et toutes vos interactions avec le site seront enregistrées automatiquement sous votre nom.

S’enregistrer sur le site

Il y a deux façons de s’enregistrer sur ce site et nous donner certaines informations de base (nom, adresse email) : "Directe" ou "avec Facebook" :

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En directe, c’est vous qui devrez remplir les champs sur la page d’inscription :

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C’est important de vous souvenir de votre identifiant ! En cas d'oubli de votre mot de passe, c'est votre identifiant qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe.. Apres avoir rempli ce formulaire, cliquer sur « Ajouter un nouvel utilisateur ». Ceci va provoquer l’envoi d’un mail à votre adresse email avec un lien pour confirmer votre compte (ceci nous permet de vérifier que votre adresse email est juste).

Enregistrer avec Facebook

Si vous possédez un compte Facebook, vous pouvez l’utiliser pour vous connecter sur notre site. Avec votre accord, Facebook va nous donner votre nom et adresse email. Après il vous suffira de cliquer sur le login Facebook pour vous connecter sur le site. L’avantage est que ça évite, donc, de devoir mémoriser un identifiant et mot de passe.

Devenir membre

Certaines choses sur le site sont réservées aux membres du club. Pour être reconnu comme membre il faut naviguer vers la page « Club » et cliquer sur le bouton « Rejoindre » à côté du groupe « Club Albatros ». Ça nous envoie un email et nous vérifions dans les meilleurs délais votre statut. Une fois que votre candidature est acceptée, vous pouvez accéder aux pages réservées aux membres.

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Compléter votre profil

Un service que nous offrons aux membres c’est un carnet d’adresses des membres du Club. Nous vous invitons donc à compléter vos données sur le site. C’est aussi pour notre administration que vous le faites. Pour chaque détail dans votre profil vous pouvez indiquer si vous permettez aux autres membres de le voir ou pas.

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Organisation du site

Comme avant le site s’annonce avec une page d’accueil qui réunit certains éléments du site. Cette page est conçue pour être vue sur différentes tailles d’écrans. L’intérieur du site s’affiche avec un menu en haut comme les pluparts des sites modernes. Ici on trouve différentes sections : Club, Infos, et boutique. Ça peut, bien évidemment, changer dans l’avenir.

Sécurité

Comme vous avez compris en vous enregistrant, ce site est protégé par un système d’identifiants et des mots de passes personnelles. Ces comptes sont liés à certains niveaux d’accès. En gros les niveaux d’accès sont : visiteur anonyme (pas de compte sur le site), visiteur « ami » (avec un compte), membre ami, membre, comité, et les administrateurs. Bien évidemment le comité et les administrateurs ont plus de droits sur le site. Par exemple, ils valident les niveaux "membre" des comptes.. Chaque compte est lié à une adresse email et nous vous demandons de garder votre compte pour vous-même et donc de ne pas le partager. Si un de vos amis souhaite écrire sur notre site, nous l’invitons à s'inscrire aussi, de sorte qu'il soit identifié comme l'auteur de ses contributions.

Relation avec Facebook

Nous avons ajouté la possibilité de se connecter avec votre compte Facebook. L’avantage c’est que vous n’avez pas besoin d’inventer et mémoriser une nouvelle identifiant et mot de passe. En retour vous donner à Facebook la permission de nous envoyer votre adresse email.

Le club Albatros possède aussi une page Facebook. Ça n’a rien à voir avec la « connexion Facebook » mentionnée ci-dessus. Notre page Facebook est l'un des moyens de communication mis à la disposition de nos membres. Il ne remplace pas le site. Et le site ne remplace pas notre page Facebook. La page Facebook nous permet d’avoir une présence sur Facebook et pour les membres d’utiliser leur app Facebook pour laisser un petit message.

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Moyennes et façons de communications

Actuellement avec le site, la page Facebook et la SMS-liste nous avons déjà toute une gamme d'outils. pour communiquer avec les autres membres du club : ça vous semble peut-être beaucoup ? Et bien avec le nouveau site, nous allons en ajouter encore. Ceci se justifie par le fait que chaque outil de communication à ses propres avantages et désavantages. Et surtout que chaque outil à ses fans. Le seul inconvénient c’est que parfois nous aurons besoin de publier dans plusieurs canaux pour être sûr que tout le monde voit notre message.

Avec ce site nous avons les outils de communication suivant : un journal, un forum et un blog. Et chacun a bien-sûr son utilité, que nous décrivons ce-dessous.

Blog

Le blog permet de créer des articles comme les articles dans une publication. Pour l’instant il n’est que utilisé par le comité pour publier des newsletters et par exemple ce mode d’emploi. C’est possible que dans l’avenir tous les membres soient invités à publier avec cet outil sur notre site.

Forum

Un forum est un outil pour faciliter les discussions sur le web. Les discussions sont groupées selon des thèmes (forum) et sont consultées sous la forme d’une liste triée par date de la dernière réaction. Plusieurs forums peuvent être groupés sur une page d’entrée.

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Chaque forum a ses réglages de sécurité, permettant de définir qui peut voir et rajouter des discussions. Nous l’avons rajouté sur ce site pour vous permettre d’avoir des discussions « entre membres », et donc pas publiquement visible. Ces discussions ne vont pas apparaitre sur Google, par ex. Et vous pouvez laisser des détails comme une adresse email ou un numéro de téléphone sans risque que ça va provoquer du spam (en règle générale c’est une bonne idée de ne jamais publier votre adresse email sur une page web qui n’est pas protégée parce qu’il y a des « robots » automatiques qui cherche sur Internet en permanence des adresses emails pour vous envoyer de la pub pour Viagra, etc).

A part la sécurité, il y a une autre raison d’utiliser les forums pour vos messages : si votre message a une certaine « permanence » ou valeur dans l’avenir. Les messages du forum resteront éternellement accessibles : ils descendent gentiment dans la liste comme dans l’ancienne messagerie, mais vous pouvez toujours les retrouver.

Au moment du lancement du nouvel site, nous avons 3 forums : "Messagerie de l’ancien site", "Petites annonces" (vente matos, Viagra, etc), et "Discussions".

Journal

Dans le nouveau site il y a également un journal qui ressemble à Facebook. Il permet de poster des messages brefs et temporaires. Les petits clins d’œil, une photo de votre vol du jour, les « coucou, je vais voler cette apr à Tête-de-Ran » etc. Ce journal apparait à plusieurs endroits sur le site. Ce qu’il faut comprendre c’est que les messages du journal sont classés comme des messages de votre propre profil, ou des messages dans une « communauté », c'est-à-dire dans le "flux club Albatros" (en fait comme notre page sur Facebook). Donc, vous voyez le journal sur votre page profil et sur la page du club Albatros. Utiliser donc celui sur la page du club pour les petits messages entre nous. Vous pouvez régler la visibilité du message et permettre par exemple qu'il ne soit visible que par les membres du club.

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Sur la page d’accueil vous trouverez aussi le journal avec le flux principal pour vous. Si vous écrivez directement là, c’est vu comme un message de votre profil et pas comme un message vers le club, mais plutôt publique. Je réalise que ça peut provoquer des confusions chez vous (je ne trouve pas évident, moi-même), mais c’est devenu la manière de faire pour la plupart des sites « réseaux sociaux » d’aujourd’hui. Facebook est véritablement devenu un standard dans ce marché.

Galerie photos

Une nouveauté du site c’est la possibilité pour vous de partager vos photos. Sous « club » vous trouvez la page « galerie ». dans laquelle vous découvrirez les photos de diverses sorties, triées par année.

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Les membres du club peuvent eux-mêmes charger leurs photos sur le site (pas de la vidéo, svp). Pour ça il faut aller sur la page « Club > Galerie > Gestion Galerie ». Là, vous trouverez une page qui ressemble à l'Explorateur Windows. Vous pouvez rajouter les dossiers sous les années et des fichiers photos. Bien évidemment, nous vous demandons de respecter la façon d’arranger les choses. Donc des dossiers qui commencent avec la date (pour qu’ils trient bien sur la page précédente) avec un court descriptif.

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Langues

Le CMS utilisé s’appelle DNN Platform et vient de l’Etats Unies. A la base, donc, c’est Anglais. Mais grâce à l’effort d’une forte communauté francophone, nous avons ce CMS aussi en Français. Mais ce travail est fait par des bénévoles et n’est jamais fini. Notamment, certains « modules » du système ne sont pas encore traduits en Français. C’est pour ce raison la, que par fois, vous allez voir des textes en Anglais.

Votre webmaster était responsable des traductions pour cette plateforme. C’est le domaine où je me suis beaucoup investi durant ces dernières années. J’ai créé un groupe de travail internationale et développer plusieurs outils pour aider et encourager les traductions du DNN. Malgré mes efforts, ça reste du « work in progress ». Nous ne sommes jamais finis. Je m’excuse pour les partis qui ne sont pas encore traduits.

Détails techniques

Pour les enthousiastes du web, voici quelques détails de ce système :

· Serveur : Windows 2008

· CMS : DNN Platform 7

· Base de données : SQL Serveur 2008

· Modules : Events, Blog, Active Forums, DMX

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